Éviter la ressaisie
Une demande ou une donnée validée alimente les outils qui en ont besoin, selon des règles partagées.
Automatisation de processus · Gaspa BruxellesAutomatisation de processus. Vos outils se parlent. Le travail avance.
Gaspa relie vos applications pour limiter les doubles saisies, transmettre les données utiles et déclencher les bonnes actions. Chaque automatisation prévoit ses règles, ses exceptions et ses modalités de suivi.
Premier échange de 30 minutes · Gratuit · Sans engagement
100+
clients accompagnés
7+
ans d’expérience
14
personnes dans l’équipe
4,9/5
sur Google et Sortlist
Votre point de départLes tâches répétitives révèlent souvent les meilleurs points de départ.
Organiser les relances
Échéances, statuts et responsabilités déclenchent les rappels ou validations utiles au processus.
Rendre les échanges visibles
Les traitements réussis, les erreurs et les éléments à reprendre sont accessibles aux responsables.
Donner de la visibilité aux équipes
Les statuts, erreurs et traitements en attente restent accessibles pour savoir quand et comment intervenir.
LE PARCOURS EN UN COUP D’ŒIL
- 01
Recevoir
Le formulaire transmet une demande structurée.
- 02
Affecter
Le dossier est créé et confié à la bonne équipe.
- 03
Surveiller
Les erreurs et blocages déclenchent une alerte utile.
Une démarche à adapter à votre contexte.
Une demande reçue. Un suivi visible.
Prenons un formulaire de demande interne. Les informations validées créent un dossier, l’affectent à la bonne équipe et déclenchent le suivi prévu. Une alerte signale les erreurs ou les demandes restées sans réponse.
DéclencheursAPI & outilsRègles explicitesGestion des erreurs
Recevoir
Le formulaire transmet une demande structurée.
Affecter
Le dossier est créé et confié à la bonne équipe.
Surveiller
Les erreurs et blocages déclenchent une alerte utile.
Exemple illustratif · Automatisation de processus Ce scénario ne décrit pas une réalisation client.
Périmètre d’accompagnementDu processus observé aux automatisations suivies.
Chaque phase aboutit à des livrables concrets. Vous voyez ce qui avance, comprenez les choix et validez les points utiles avant la suite.
Choisir le bon usage
01On examine le travail à améliorer, les données, les accès et les validations utiles.
✓Un scénario prioritaire et des critères d’évaluation.
Une carte du processus
02Déclencheurs, données, responsabilités et points de validation explicités avec les équipes.
✓Des déclencheurs et responsabilités partagés.
Des connexions utiles
03Workflows et échanges avec les API ou outils compatibles, selon le périmètre retenu.
✓Des échanges entre les outils retenus.
Un suivi des traitements
04Journalisation, alertes, relances et modalités de reprise pour garder de la visibilité.
✓Des erreurs visibles et des reprises organisées.
Vérifier avec vous
05Les scénarios clés, les erreurs et les cas particuliers sont examinés avant la suite.
✓Des validations visibles et des écarts traités.
Piloter et ajuster
06Qualité, erreurs, coûts et retours sont suivis pour décider de la suite.
✓Un usage observable et des limites documentées.
Les bons choixAutomatiser la bonne étape, au bon niveau.
Le choix se fait à partir de vos usages, de l’existant et du coût de la suite. Nous rendons les compromis visibles avant d’engager le développement.
Des règles stables
01Déclencheurs, conditions et correspondances suffisent lorsque le traitement est prévisible.
✓Un workflow explicite et testable.
Des contenus à interpréter
02L’IA peut intervenir sur une étape variable, avec une évaluation et les validations nécessaires.
✓Ajouter de l’IA uniquement là où elle aide.
CollaborationDu premier essai à un usage supervisé.
Un cadre partagé, des démonstrations et des décisions expliquées. Votre équipe connaît les prochaines étapes, les livrables attendus et les points à valider.
Des interlocuteurs accessibles
Vous savez qui pilote, qui conçoit et qui développe. Les bonnes personnes participent aux échanges au bon moment.
Des validations visibles
Vous voyez régulièrement ce qui avance et validez les écrans, priorités et versions avant la suite.
Des décisions expliquées
Avant d’agir, on vous montre les conséquences sur le budget, le délai et la capacité du produit à évoluer.
Étape(01)
Observer
Le cas d’usage, les actions autorisées et la façon de mesurer la qualité du pilote.
CE QUE NOUS FAISONS
Observer le travail actuel
Choisir un cas d’usage précis
Examiner les sources autorisées
Définir les actions permises
Recenser les erreurs à tester
Un rôle et un périmètre
Les sources et les accès
Des cas d’évaluation
Les validations humaines
Des critères de poursuite
Personnes impliquées
Direction de projetChef de projetProduct DesignerVous et vos parties prenantes
Ce que vous validez
Le cas d’usage, les actions autorisées et la façon de mesurer la qualité du pilote.
Choix clésUn workflow fiable prévoit aussi ce qui se passe mal.
Ces choix sont étudiés avec votre équipe. Ils déterminent les usages possibles, les responsabilités et les conditions de la prochaine étape.
Échecs et indisponibilités
Les erreurs sont détectées, signalées et orientées vers une reprise automatique limitée ou une personne.
Doublons et relances
Rejouer un traitement ne doit pas créer une nouvelle facture ou un second dossier. Les contrôles sont définis dès la conception.
Accès et responsabilités
Les identifiants, les permissions et la personne responsable du suivi sont documentés pour faire vivre le processus.
Avis clients4,9/5 ★★★★★
sur Google et Sortlist
Des collaborations expliquées par ceux qui les vivent.
Deux retours publics et vérifiés sur ce qui compte pendant un projet : une équipe disponible, réactive et facile à joindre.
Voir les avis publics sur Sortlist”
“La disponibilité et la réactivité de l’équipe.”
Valentin Outters
Alba Golf AI
”Cupigo
“La disponibilité que proposent les équipes de Gaspa Agency.”
Jules Gérard
Cupigo
Démarrer un projetQuel transfert manuel peut-on vous éviter ?
Même sans cahier des charges. Décrivez-nous votre idée, votre outil actuel ou le problème à résoudre. On vous aidera à clarifier la suite.
Premier échange gratuitSans engagementDemande confidentielle
4,9/5★★★★★
sur Google et Sortlist
100+
clients accompagnés
+7 Ans
d’expérience
Et si on discutait de votre projet ?
Guillaume Gasparini 
Fondateur de Gaspa
Avant de proposer une solution ou une équipe, on prend le temps de comprendre votre besoin, vos contraintes et les objectifs du projet.
Planifier un rendez-vous“La disponibilité et la réactivité de l’équipe.”
Valentin OuttersHead of Product — Alba Golf AI
Questions fréquentesAutomatisation de processus : les réponses pour avancer.
Les possibilités doivent être examinées. Exports, imports ou connecteurs peuvent suffire ; une automatisation par interface reste plus fragile et demande un suivi adapté. Nous vérifions les limites avant de confirmer le scénario.
Des produits et des marques conçus pour évoluer.
Axiom, Cupigo et Al Por Tres illustrent notre travail sur les parcours, les interfaces et l’identité des produits. Des expertises réunies pour donner forme à votre projet.
01Composition éditoriale Gaspa
Plateforme SaaSIdentité visuelle
Axiom
Un écosystème digital réunissant apprentissage, contenus, sessions en direct et communauté.
02Composition éditoriale Gaspa
Cupigo
Application mobileProduct Design
Cupigo
Une expérience de rencontre pensée autour d’interactions réelles et limitées dans le temps.
03Composition éditoriale Gaspa
AL POR TRES
Plateforme SaaSIdentité visuelle
Al Por Tres
Une identité premium et chaleureuse pour une brasserie intégrée à un club de padel.