Ventes et commandes
Une commande validée transmet les données nécessaires à ceux qui doivent la préparer, la livrer ou la facturer.
ERP sur mesure · Gaspa BruxellesERP sur mesure. Vos équipes partagent la même information.
Commandes, achats, stocks et suivi d’activité : Gaspa développe un ERP adapté à vos processus. Nous relions les équipes autour de données communes et préparons une transition progressive avec vos outils existants.
Premier échange de 30 minutes · Gratuit · Sans engagement
100+
clients accompagnés
7+
ans d’expérience
14
personnes dans l’équipe
4,9/5
sur Google et Sortlist
Votre point de départRelier les opérations, du devis au suivi de gestion.
Achats et ressources
Les besoins, disponibilités et engagements sont visibles selon les responsabilités de chaque équipe.
Suivi et contrôle
Les statuts, exceptions et indicateurs retenus rendent les opérations compréhensibles à chaque niveau.
Préparer une croissance plus lisible
On structure les responsabilités, les contrôles et les échanges avant d’ajouter des modules ou de nouvelles équipes.
LE PARCOURS EN UN COUP D’ŒIL
- 01
Confirmer
Le commercial valide la commande et ses conditions.
- 02
Préparer
Les opérations organisent la livraison et le suivi.
- 03
Facturer
L’administration retrouve les éléments validés.
Une démarche à adapter à votre contexte.
Une commande. Trois équipes reliées.
Prenons une entreprise qui vend et livre des équipements. La commande confirmée prépare le travail des opérations. Son statut évolue jusqu’à la livraison, puis les informations validées sont transmises à la facturation.
CommandesOpérationsRéférentielsOutils connectés
Confirmer
Le commercial valide la commande et ses conditions.
Préparer
Les opérations organisent la livraison et le suivi.
Facturer
L’administration retrouve les éléments validés.
Exemple illustratif · ERP sur mesure Ce scénario ne décrit pas une réalisation client.
Périmètre d’accompagnementDe vos processus au déploiement progressif de l’ERP.
Chaque phase aboutit à des livrables concrets. Vous voyez ce qui avance, comprenez les choix et validez les points utiles avant la suite.
Comprendre le terrain
01On observe les processus, les responsabilités, les fichiers et les exceptions.
✓Une vision partagée du fonctionnement cible.
Un socle opérationnel commun
02Référentiels, rôles, commandes et validations adaptés aux responsabilités de votre organisation.
✓Des données et responsabilités partagées.
Des modules utiles
03Achats, stocks, projets ou documents : seuls les modules qui répondent au périmètre validé sont réalisés.
✓Des modules définis par les besoins du terrain.
Une bascule préparée
04Connexions aux logiciels conservés, migration testée, formation et déploiement progressif.
✓Une migration contrôlée et une équipe pilote.
Vérifier avec vous
05Les scénarios clés, les erreurs et les cas particuliers sont examinés avant la suite.
✓Des validations visibles et des écarts traités.
Accompagner l’adoption
06Un pilote, la formation et les retours du terrain préparent le déploiement et la suite.
✓Une prise en main organisée avec vos équipes.
Les bons choixL’ERP doit s’intégrer à votre entreprise.
Le choix se fait à partir de vos usages, de l’existant et du coût de la suite. Nous rendons les compromis visibles avant d’engager le développement.
Conserver ce qui fonctionne
01Un logiciel de comptabilité ou un module spécialisé peut rester en place si ses échanges couvrent le besoin.
✓Une solution hybride peut être la bonne réponse.
Développer les processus spécifiques
02Le sur mesure traite les règles, les validations et les flux mal couverts par les solutions existantes.
✓Des modules construits autour du terrain.
Choix clésTrois points à sécuriser avant la bascule ERP.
Ces choix sont étudiés avec votre équipe. Ils déterminent les usages possibles, les responsabilités et les conditions de la prochaine étape.
La donnée de référence
Clients, articles, tarifs et stocks ont des responsables et des règles de mise à jour clairement définis.
Les interfaces entre outils
Chaque flux précise son déclencheur, sa fréquence et son traitement en cas d’échec. Les écarts doivent rester visibles.
La continuité des opérations
Reprise, contrôles, formation et scénario de retour sont préparés selon la criticité. Un pilote précède le déploiement élargi.
CollaborationDu terrain au déploiement, avec vos équipes.
Un cadre partagé, des démonstrations et des décisions expliquées. Votre équipe connaît les prochaines étapes, les livrables attendus et les points à valider.
Des interlocuteurs accessibles
Vous savez qui pilote, qui conçoit et qui développe. Les bonnes personnes participent aux échanges au bon moment.
Des validations visibles
Vous voyez régulièrement ce qui avance et validez les écrans, priorités et versions avant la suite.
Des décisions expliquées
Avant d’agir, on vous montre les conséquences sur le budget, le délai et la capacité du produit à évoluer.
Étape(01)
Observer
Le processus cible, les règles prioritaires et le premier groupe d’utilisateurs.
CE QUE NOUS FAISONS
Observer un dossier réel
Cartographier les rôles
Recenser les règles métier
Examiner les données sources
Identifier les outils à relier
Une carte des processus
Les rôles et responsabilités
Les règles et exceptions
Un plan de reprise des données
Un premier flux à déployer
Personnes impliquées
Direction de projetChef de projetProduct DesignerVous et vos parties prenantes
Ce que vous validez
Le processus cible, les règles prioritaires et le premier groupe d’utilisateurs.
Avis clients4,9/5 ★★★★★
sur Google et Sortlist
Des collaborations expliquées par ceux qui les vivent.
Deux retours publics et vérifiés sur ce qui compte pendant un projet : une équipe disponible, réactive et facile à joindre.
Voir les avis publics sur Sortlist”
“La disponibilité et la réactivité de l’équipe.”
Valentin Outters
Alba Golf AI
”Cupigo
“La disponibilité que proposent les équipes de Gaspa Agency.”
Jules Gérard
Cupigo
Démarrer un projetCommençons par le flux qui ralentit vos équipes.
Même sans cahier des charges. Décrivez-nous votre idée, votre outil actuel ou le problème à résoudre. On vous aidera à clarifier la suite.
Premier échange gratuitSans engagementDemande confidentielle
4,9/5★★★★★
sur Google et Sortlist
100+
clients accompagnés
+7 Ans
d’expérience
Et si on discutait de votre projet ?
Guillaume Gasparini 
Fondateur de Gaspa
Avant de proposer une solution ou une équipe, on prend le temps de comprendre votre besoin, vos contraintes et les objectifs du projet.
Planifier un rendez-vous“La disponibilité et la réactivité de l’équipe.”
Valentin OuttersHead of Product — Alba Golf AI
Questions fréquentesERP sur mesure : les réponses pour avancer.
Oui si les données et les interfaces sont pensées ensemble. Nous définissons une trajectoire où chaque module apporte un usage complet tout en préparant les échanges avec les suivants.
Des produits et des marques conçus pour évoluer.
Axiom, Cupigo et Al Por Tres illustrent notre travail sur les parcours, les interfaces et l’identité des produits. Des expertises réunies pour donner forme à votre projet.
01Composition éditoriale Gaspa
Plateforme SaaSIdentité visuelle
Axiom
Un écosystème digital réunissant apprentissage, contenus, sessions en direct et communauté.
02Composition éditoriale Gaspa
Cupigo
Application mobileProduct Design
Cupigo
Une expérience de rencontre pensée autour d’interactions réelles et limitées dans le temps.
03Composition éditoriale Gaspa
AL POR TRES
Plateforme SaaSIdentité visuelle
Al Por Tres
Une identité premium et chaleureuse pour une brasserie intégrée à un club de padel.